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杭州丹若科技有限公司關于無紙化辦公通知

 二維碼 779
發表時間:2018-02-25 15:12作者:丹若科技

為提高工作效能、建設信息化、節約型企業,為環保做一份表率。我司(杭州丹若科技有限公司)決定從降低打印、復印、傳真等成本方面初步推行無紙化辦公。結合我司實際,現將推行無紙化辦公有關事宜通知如下:

一、實行無紙化辦公的文件范圍:  

201831日起,通知、一般公文轉發、公示、通報、學習材料、簡報等,這些文件的傳閱都將通過郵件傳輸。  

二、提倡客戶資料傳真以電子檔方式傳送。合同當天提交合同部存檔。其他電子檔一律當天提交總經理辦公室存檔。(如未按時提交,將按照員工手冊--公司獎懲制度--處罰條款第一條進行處罰)

三、對于通過網絡傳輸的各種文件資料,僅限于我司內部傳閱,嚴禁擅自復制、傳播。任何人不得擅自在網絡中拷貝別人的文件,或將我行文件泄密到我行范圍之外。  涉密文件需傳遞或存檔時,須直接發給專人。文件禁止在公共聊天界面上傳遞,通過個人聊天界面傳遞或qq郵箱傳遞。各部門負責本部門電子資料管理、備份的安全責任。(如因文件泄露造成的損失公司依法追究法律責任,并評估后照價賠償)

四、各部門需要存檔文件,按照先考慮電子文檔再考慮紙質文檔的方式保存。    

五、個別緊急事宜將通過電話方式單獨通知。  

六、為了進一步優化網絡辦公平臺,在試運行期間,歡迎大家向總經辦提出建議和意見。

七、鼓勵無紙化辦公,公司將每個月對結果評估,優秀團隊將獲得神秘大獎。  



 總經辦

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